1. Informasi yang kami kumpulkan
Kami mengumpulkan data yang Anda berikan secara sukarela saat mendaftar sebagai alumni, mengisi formulir kontak, atau menyalurkan jariyah. Data tersebut meliputi nama lengkap, nama panggilan, email, nomor HP/WhatsApp, tahun lulus, alamat, kota, provinsi, program pendidikan, serta media sosial (opsional).
2. Tujuan penggunaan data
- Memverifikasi identitas dan status keanggotaan alumni.
- Menyediakan direktori alumni yang hanya dapat diakses anggota terverifikasi.
- Mengirimkan pengingat agenda, informasi kegiatan, dan kabar pesantren.
- Mengelola dan memverifikasi laporan jariyah secara transparan.
- Menjawab pertanyaan dan permintaan bantuan melalui kanal kontak.
3. Akses terhadap data
Nama dan informasi kontak alumni hanya dapat dilihat oleh pengguna yang telah masuk sebagai alumni terverifikasi atau pengurus dengan hak akses tertentu. Pengunjung umum (guest) hanya dapat melihat statistik agregat, bukan identitas individu.
4. Penyimpanan dan keamanan
Data disimpan pada server yang dikelola pengurus IKA. Kami menerapkan pembatasan akses berbasis peran, validasi input, dan pemisahan penyimpanan bukti transfer jariyah dari area publik. Meskipun demikian, tidak ada sistem yang sepenuhnya bebas risiko.
5. Bukti transfer jariyah
Bukti transfer disimpan pada penyimpanan privat dan hanya dapat diakses oleh Bendahara, Admin, dan Superadmin yang berwenang. Bukti tersebut tidak pernah ditampilkan pada halaman publik.
6. Hak Anda
Anda berhak memperbarui data profil melalui halaman Akun, meminta koreksi, atau meminta penghapusan data dengan menghubungi pengurus. Penghapusan data keanggotaan dapat memengaruhi akses Anda ke direktori alumni.
7. Cookie dan penyimpanan lokal
Portal menggunakan cookie sesi untuk autentikasi dan penyimpanan lokal (localStorage) untuk mengingat preferensi tema terang/gelap. Kami tidak menggunakan cookie iklan pihak ketiga.
8. Perubahan kebijakan
Kebijakan ini dapat diperbarui sewaktu-waktu. Perubahan material akan diinformasikan melalui pengumuman pada portal.
9. Hubungi kami
Untuk pertanyaan terkait privasi, silakan hubungi halo@alumnimunawwaroh.id atau kunjungi sekretariat di Jl. KH. Ahmad Dahlan No. 12, Kota Kediri, Jawa Timur 64129.